¿Cómo planificar un viaje de negocios con éxito?
En la actualidad, gracias a la globalización, las empresas se han expandido a nivel tanto nacional como internacional, por esta razón los ejecutivos se han visto en la necesidad de emprender viajes y planificarlos de manera casi inmediata, es importante no dejar espacio para la improvisación y con esto hacer sentir cómodo al viajero.
1.- Recopilar la información y documentación necesaria
Al realizar un viaje internacional es importante disponer de los documentos de identidad, requisitos de ingreso y a su vez los requisitos sanitarios que se solicitan en el país extranjero. Investigar el destino es crucial para que el viaje resulte exitoso.
2.- Definir el presupuesto
Es necesario contar con la información acera de la moneda que se usa y a su vez los precios que se manejan en el extranjero. También es importante contar con un seguro de viajes para estar protegidos contra cualquier imprevisto.
3.- Preparar una maleta acorde a las necesidades
Es primordial conocer el clima que se encuentra en el destino para poder empacar prendas acorde a la temporada, así mismo es relevante conocer el tiempo de estadía para llevar la cantidad de ropa necesaria. Es indispensable contar con una laptop que contenga toda la información necesaria para el viaje. Es muy importante mantenerse conectado , por ello hay que llevar siempre un dispositivo siempre conectado a roaming, este permite tanto la comunicación llamadas o por internet.
4.- Intermediación
Es importante contratar una agencia de viajes que nos pueda facilitar planes celulares internacionales, seguros de viaje, estadía, alimentación y tickets aéreos, para poder viajar sin complicaciones ni preocupaciones.
5.- Medios de pago
Durante el viaje es imprescindible contar con los medios necesarios para realizar sus transacciones sin problema, para esto se debe informarse acerca de tarjetas aceptadas en el destino, lugares donde retirar efectivo y sitios para poder hacer cambio de moneda (en caso de ser necesario)
